普通的OA系统只能满足简单的内部办公需求，复杂的、精细化的业务管理却很难实现。就项目管理而言，任务的自动分配、成本的精确核算、工时、物料、设备、人员的精细化管理、项目设计到项目执行的过程串联等，OA办公系统就无法实现。本文介绍PM项目管理中精细化的任务管理。

　　任务自动批量生成

　　项目管理中，一旦项目立项成功，系统将自动、批量生成多个任务流程，并可批量设置任务的计划起止时间。大量节省线下运作时的沟通、协作时间。支持按照项目实际进行的先后顺序来分步骤安排任务。如一体化的运营项目，项目签订后，需进行项目的设计，客户确认后再进行生产或施工。系统支持按照节点批量分配工作任务。

　　任务精细化管控

　　项目任务的把控，直接关系到项目的进度、成本、利润等。Colloa PM的任务管理，自动抓取任务中的开始和结束时间。任务发布后，执行人点击执行后自动抓取系统当前时间，记录为任务开始时间。当任务结束时，自动获取系统当前时间为项目任务结束时间。避免OA系统中任务布置随意，完成时间随意填写的情况。实现进行的任务精细化管控，并通过任务标题的字体颜色提醒、APP提醒等，提醒超时任务。

　　项目在线下执行时，会出现任务因某些原因导致滞后的情况，执行人可通过任务界面，一键申请项目延时，当延时申请审批通过后，项目的其他未完成任务，结束时间将自动顺延。当多任务多次顺延时，系统自动计算并顺延任务时间。

　　统计支撑项目

　　年度项目情况、项目销售情况、人员参与情况、滞后任务统计、人员滞后率等各类项目的分类统计，从系统实时运作的数据中，抓取汇总至Colloa 协同运营平台的统计报表模块中，便于企业对项目情况全面掌控，以支撑管理决策。

　　Colloa PM项目管理系统中，对任务的精细化管理，是通过BPM核心工作流引擎实现，而非OA系统中的手动录入、线上线下重复输入的形式体现。平台化的产品，OA系统无法取代。