采购是保证企业运行的重要前提，也是企业费用支出的核心部分。如何对采购过程进行管理和控制，降低采购成本，跟踪采购的每一个环节，二进制软件Colloa 协同运营平台助企业实现全过程、自动化、一体化的采购全过程管理。

　　采购计划与预算

　　Colloa 平台的采购管理，支撑企业运营的全部采购行为。系统支持采购计划与采购申请关联，同时支持预算与采购申请的挂钩。

　　当月度采购计划或项目采购计划审批通过后，当需求部门申请时，自动带出相关数据并进行关联，简化领导审批过程，实现预算的预扣。

　　预算与采购进行深度关联，严格控制成本才是采购成功的关键。不仅在预算申请时按预估价格初步预估是否超出预算;供应商询价结果超出预算时将进行预警;采购订单下单时，预算金额将自动抵扣，如有超出则流程无法进行，严格进行采购的预算管控。

　　申请与审批

　　各部门在申请采购时，物料名称、编号、规格等信息支持从Colloa平台的物料管理中自动带出，也支持从ERP系统中实时抓出，规范填单，避免物料名称、编码等随意的情况。填单完成自动做预算检测。

　　流程运转可结合每个企业的不同情况，定制实现精准审批。不同的采购类型可设置不同的审批流程，提交给不同的负责人进行审批。当流程流转至采购分工时，采购经理根据不同的物料分配给不同的采购员负责，实现按专业分工，支持批量分工。采购分工完成时，申请审批结束。

　　询价与报价

　　询价由两种形式，线上流程报价或导出Excel线下报价。

　　将供应商纳入系统，灵活的权限设置，使供应商有查看和处理报价单、查询中标结果的权限，而无法查看其他信息。报价单自动传递给多个符合条件的供应商。通过BPM流程设置，同一物料的供应商报价，只有在规定时间之后才能查看，采购员无法提前查看某一个或多个供应商的报价表。使报价更透明、更具竞争性。

　　系统支持不同部门的同一物料合并询价与采购，降低采购成本。采购员从系统选择部分或全部物料，一键自动生成Excel询价表，表中包含物料名称、规格型号、数量、需求日期等信息。生成后线下发送给各供应商进行报价。

　　采购协调

　　采购员进行询价时，可能会出现一些特殊情况。此时可随时调用系统的协调机制。物料信息全部自动带入协调单中，可进行情况的说明，是否继续采购，写入协调意见或处理办法。转至申请人处理，与申请人的多次协调，系统自动更新协调过程，所有过程全记录，随时可追溯。

　　采购比价和订单

　　多家供应商询价结束后，采购员在系统中发起采购订单。系统自动生成订单号、供方及需方联系人、联系电话等信息。采购员将优选的两家或三家供应商询价结果填入订单中，供采购经理选择或流程设置的其他管理层进行审批选择。采购订单流程结束后，系统将对采购费用，结合部门、科目、时间，进行预算扣减，实现订单与需求部门的预算挂钩。