8月21日至22日，哈尔滨工程大学迎来了从五湖四海来报到的新生。与前两年相比，哈尔滨工程大学奥列霍夫广场上新生报到排起的长队，今年不见踪影。

　　哈尔滨工程大学人文社会科学学院2013级新生张旭阳兴奋地把录取通知书交给工作人员，工作人员轻轻一扫描通知书上的条码，张旭阳的缴费情况、个人基本信息便一目了然地显示在电脑屏幕上，工作人员按照显示信息随即递给了属于他的军训服装……前后不过一分钟，报到完成了!张旭阳不敢相信地说道：“这么快!”

　　继去年两个数字化迎新试点之后，哈尔滨工程大学今年全面启动了数字迎新系统。规范的新生报到程序，集中的新生数据管理，实时的数据共享，达到了新生信息数据的统一管理和集中共享，实现了新生报到、缴费、住宿等各环节的数字化和网络化管理，为新生报到提供全方位服务。

　　在线报到：一指“搞定”

　　点开哈尔滨工程大学校园网首页的“数字迎新系统”，“报到指南”模块生动形象、通俗易懂的FLASH动画，向新生准确地说明了报到的相关内容。通过“在线报到”模块，可以对个人信息进行补充、确认，对家庭情况、抵哈信息、军训服尺码、缴费类别进行登记，申请绿色通道，并可委托学校代购行李用品、教材、军训服装，以便学校提前做好新生接待工作，这些以往需要排队逐一完成的项目，如今只需在家里通过网上登录便可“搞定”。

　　哈尔滨工程大学信息化处负责人告诉记者：“数字化迎新系统，既方便新生查询个人要办理的事务，又便于学校各部门按系统数据来做各项准备，是一个互惠双赢的过程。”

　　通过在线报到，新生和家长们再也不需要顶着酷暑在校园里东奔西走，只需在电脑上、手机上动动手指，便可得到关于迎新和报到的第一手信息，既方便新生，又减少了迎新的人力成本，可谓一举两得。

　　扫描枪：迎新“利器”

　　往年哈工程新生报到要排冗长拥挤的队伍，而且因为项目多、人员多，再加上很多新生对报到流程不熟悉，往往造成大规模拥挤和堵塞。扫描枪成为今年哈工程迎新现场一项“利器”。

　　新生入校后，只需扫描录取通知书上的条码，就可马上打印出自己的报到单。缴费、领取军训服装、体检……在各环节只要拿着报到单上的条形码逐一扫描，扫描枪将每项报到的手续办理只需1分钟。

　　在扫描枪帮助下，新生报到一大半程序都可瞬间完成。迎新工作人员介绍说：“扫描枪就跟超市扫码器一样，新生信息已提前录入学校系统内，只要一扫，就可迅速提取信息完成报到，不仅省时，也不容易出错。” 扫描枪使学校迎新工作告别了“排长龙”。

　　数字迎新：以人为本

　　哈尔滨工程大学在建设数字迎新系统过程中，坚持“以人为本”的工作思路，从新生和迎新各相关部门两方面着手设计业务流程，使迎新工作更加有序、高效、快捷。

　　新生报到，面对陌生的环境不必彷徨，只需拿出手机调出系统中的学校电子地图，就可以毫不费力地畅游校园了。该系统人性化的设计，大到报到各项流程，小到报到路线和注意事项都详细载入。

　　新的迎新方式，让各个部门借助信息技术实现数据实时共享、协同工作，提高了工作效率，也简化了报到流程。实时采集的新生报到信息，为迎新工作领导小组提供了第一手数据，对于学校的班车、志愿者、工作人员等人力物力合理调配起到重要作用。

　　哈尔滨工程大学数字迎新系统的应用，为新生报到提供了一条快速通道，开启了迎新工作的数字时代。