关于开展第十二届高交会特定展商推荐专业观众活动的通知
各团组、专业展商:
第十二届高交会将于11月16日至21日在深圳举行。目前,各项筹备工作正有序开展。今年适逢深圳经济特区建立30周年,为进一步将高交会办出成效、办出特色,组织更多的专业观众到会参观,使展商获得更多实效,经大会研究决定,本届高交会特别推出“特定展商推荐专业观众”活动。现将活动内容及相关事项通知如下:
一、活动对象
第十二届高交会参展团组与专业展商,合同参展面积在72平方米(含)以上的,均可参加本活动。
二、活动办法
(一)每个符合条件的专业展商(团组),均可根据参展面积获得相应数量的专业观众推荐名额,每名获推荐的专业观众可免费获得本届高交会赠票一张。该部分赠票属额外配给,不占用该专业展商(团组)所在展区的票(函)配给份额;
(二)各专业展商(团组)推荐的专业观众数量按参展合同签署的参展面积计算,首72平方米可推荐10人,每增加9平方米可相应增加1人,单个专业展商可推荐数量最高不超过30人,单个团组可推荐数量最高不超过50人。
(三)被推荐专业观众须为18岁以上、有独立民事行为能力人士,从事与高新技术产业相关工作,且非推荐单位内部员工,请各专业展商(团组)自觉遵守,并避免展商(团组)之间相互推荐;
(四)请各专业展商(团组)将被推荐专业观众的资料填写入《第十二届高交会特定展商推荐专业观众名单》(详见附件,电子文档可从高交会网站www.chtf.com下载,或致电0755-82848885索取)以EXCEL格式的电子文档发送至visitor@chtf.com,并请确保所填写的本单位基本信息、相关观众个人信息准确无误,保证信息完整、有效,避免重复、漏项;
(五)大会将对被推荐专业观众资料进行必要的审核,并直接通过邮件通知被推荐专业观众,由其本人持有效证明到指定地点领取赠票,不接受推荐者代领;
(六)大会将在会期对被推荐专业观众的领票、入场情况进行跟踪统计,在会后向各专业展商(团组)反馈所推荐观众领票及到场的情况。
三、活动时间
本活动自即日起实施,至10月20日结束。为避免观众资料审核及发票工作的延迟,请各专业展商(团组)务必在活动结束日期前推荐,逾期不补。
四、其他事项
(一)本届高交会将对持有效护照的海外人士(含港澳台)提供免费赠票入场(每人限领一张),即海外客户不占用本次活动相应配额,请各专业展商(团组)及早将此消息通知本单位海外客户(具体办法可留意高交会网站公告);
(二)本活动具体内容及操作细则,解释权归属高交会交易中心。
(三)联系人及联系方式:
联 系 人:吴先生 谈小姐
联系电话:82848885
传 真:82848955
E-mail:visitor@chtf.com
大会专业观众服务现场办公室:深圳会展中心二楼215-B室
特此通知。
附件: