对组织计划进行动态控制，清楚所制订的措施、办法，才能顺利地完成任务，从而实现整体管理的目标。

OA软件如何发展

　　国内的OA应用越来越火热，企业事业单位都发现搭建自己办公系统的必要性，面对高涨的市场需求，OA厂商面临着新的机会和挑战。 　　同财务软件在国内的发展有可比之处的OA软件有着重要的不同，财务系统有统一的规范和标准，基本相同的功能要求，在其发展的过程中，这个统一的功能需求的标准促进了财务软件的产品化，同时也使其产生了高度的品牌集中，现在国内的财务软件仅有不到十家，用友、金蝶、浪潮等几家更是远远在前面。OA软件的发展会是这样吗？从功能上讲，OA软件的概念还不十分清晰，除了新闻发布和公文流转，到底应该包含什么是个没有理清的问题。是不是财务和ERP厂商不作的功能都在OA系统中，那么OA就要包含人力资源、客户关系管理、项目管理等功能吗，可是这些功能的每一个单项都是一个专业的领域，其做好的难度不亚于一个OA系统，那么标准的OA到底要做到那些功能，每个功能做得什么程度才好，这是一个很难确定的问题。现在的OA厂商大部分都是越做功能越多了，二、三十个功能模块是常有的，每个功能的通用性如何，管理思想的境界体现的如何，这些功能有多少用户购买了就可以使用，这些问题并没有很好的解决。还有就是用户的使用水平，管理水平也是很大的问题，我们理想的状态是我们的软件本身就体现了先进规范的管理思想，让客户按照软件设计的功能和管理方式运行，可是实际情况是有些用户会嫌功能太繁琐了，他们不用，有些客户却说功能太简单，不够用，如何满足不同用户的需求，是否可以设计出通过设置就满足绝大部分用户需求的产品。这些在OA软件的发展中，还是要不断积累才能回答和解决的问题。 　　OA软件厂商如何确定自己的发展策略也是一个值得探讨的问题，是学习财务软件的成功经验，大力发展产品和渠道，例如：通达OA,最终形成品牌，还是像华腾OA注重服务，专注高端用户，为客户做定制开发，还是专注外包服务，还是上面的多种方式共同发展。每种发展模式都有对目标市场的客户需求有一个十分清楚的认识，对自身有一个适合自己资源和策略的定位。 　　OA软件的市场细分也是一个主要的问题，软件便宜的几千一套，有些厂商的大客户投入几百或上千万去做OA系统，这两个市场如何兼顾，其最终上线的OA是基本一样的功能吗，为何有如此大的差距，其中的差别在哪里，用户如何理解一个OA系统的价值。OA系统是购买一个软件，培训几天就可以成功实施的吗，还是一个漫长的管理细化规范，人员和软件相互学习和适应的过程，三个月还是一年可以成功实施一个OA系统,这些都待软件厂商和用户不断的积累实施经验，相互理解和学习，才会有一个答案。 　　OA软件是分行业的吗？政府版和企业版有哪些不同，企业又有商业、建筑、房地产、酒店、金融、制造、新闻媒体等等，他们之间的版本是否一样，医院和学校呢……..，真是很多，是否在一个基本通用的版本上实现行业的不同解决方案，如何提炼出通用灵活的基本版，如何开发行业应用的特色功能，这是每个OA厂商需要在实践中不断积累才能给出很好答案的问题。 　　OA是个已经提出多年的“古老”概念，却是有着太多不确定的新的事物，它在发展，也在探索，但只要有用户需要，就有它存在发展的价值和原因，这些问题随着应用的不断深入，最终也会不断解决和清晰的。我们今天提出这些值得思考和探讨的问题，就是希望最终通过实践给出解决的方法。提出问题是解决问题的一半，正是有这些思考，才觉得OA不是一个简单的事情，需要我们像财务软件的发展那样，付出十年二十年的时间，才会有一个相当安全成熟的解决方案。

OA发展的新方向

　　随着人们对OA的熟悉程度加深，传统OA如公文传递，人事，协作等功能已经不能满足企业日常办公需要，很多企业管理者对OA提出了新的要求，金融危机下，很多公司为了控制费用预算，希望把传统的费用报销流程整合到OA审批流程里，且希望有效管理资产，如资产的领用，流转， 报修，报废等管理过程也希望整合到OA流程中，还有诸如，视频会议等等。 　　目前对传统OA需求呼声最高的还是，希望能把OA扩展到手机上，公司管理者随时可以看到待审批事件。 　　OA发展到现在，其内涵已经发生了根本的转变，从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台，可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然，这个转变从理念上说已经完成，但从应用上来说还刚刚开始，我们可以肯定的说，OA平台化的时代已经到来。 　　OA之所以要向平台化的方向发展，就是因为OA的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管，从沟通转移到协作，从单一应用转移到系统整合。在OA行业，一直是需求推动技术的发展，OA这种转变正是近年来乃至未来企业发展的重要需求所致。 　　OA要想解决以上的问题，必须具有平台化的特征，这个平台必须具有充分的开放性和灵活性，允许用户方便的自定义各种业务流程和表单，和其他系统进行数据整合，生成各种统计报表。传统的PHP技术开发的OA因为不具有平台性而正在逐渐被淘汰，目前最具代表性的OA平台一般都是JAVA技术开发，在这种OA平台上，在业务中做沟通，而不是在沟通中做业务，沟通、业务、组织都是协同一致的。

帮企业解决问题

　　OA是用来处理企业日常办公的管理软件，主要可以帮助企业解决以下问题： 　　1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 　　2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 　　3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。 　　4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 　　5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 　　6、搭建个人事务平台。要像一位商务秘书，帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜，设置事件提醒时间、方式，限制办理时限；也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。还要提供灾难恢复功能，如果用户一时不小心把重要数据删除了或者把机密文件发送出去了，系统提供的灾难恢复功能，帮助恢复数据。 　　希望你也可以喜欢，OA那份特有的温馨与和谐， 浪漫与温柔。 　　OA主要厂商: 　　数码星辰SMOA、思科达OA、中远景OA、威尔OA、金和OA、华天OA、环球OA、用友OA 、金蝶OA、网欣房地产OA、浪潮OA、深圳伟峰科技，广州相如科技I-TASK任务管理系统OA、龙峰连Fnotes、深圳海为的协同办公系统Welego、泛东新思创OA、泛东协同OA等。

如何选择OA

　　1. 明确OA产品的定位是否与你的期望一致。 　　不同厂家的OA产品定位是不同的，在选择时要了解。 　　如果是大型企业单位，要求OA系统比较复杂，宜选择大品牌公司的产品，要求有良好的售后支持， 　　相应的价格比较昂贵。 　　如果是中小型单位，宜选择产品完善，功能灵活的产品，这类产品有良好的性价比。 　　2. 评估下企业人员的电脑水平，要考虑易用性 　　办公自动化系统不是给企业内的专业人员使用的，使用者是所有员工，这对OA产品的易用性有较高的要求。 　　3.