华中科技大学社团联合会
组,公关组,调研组
信息中心主要是收集整合校内外的最新信息,为社团的发展以及主席团的决议提供最可
靠的信息以及最科学的信息分析,主要工作职能如下:
1.校际组:负责与武汉市各高校社团、社联的沟通联系;
2.公关组:负责联系沟通校内各大学生组织以及武汉市与学生社团发展有关的政府组织,社会团体,民间组织,寻求合作机会,获取有关社团发展的最新信息,为社团发展寻求更多的资源;
3.调研组:深入调研社团的发展情况,了解社团发展的需求,结合社团的需求为社团的发展提供资源和理论依据。
宣传部工作职责
1.宣传策划:
负责社联以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划,为活动设计、制作有效宣传方式的传单,海报,横幅和展板等,采用有效的方式开展宣传活动;
2.负责社团文化节的IC形象设计,以及制定社团在宣传中统一的宣传管理办法,以加大社团文化节的影响力,增加其文化内涵;
3.负责社联专用海报、请柬等系列物品的设计、制作,并负责社联专用海报,公共展板的借用,发放和收回;
4.负责培训的设计人员的专业技能和对宣传有兴趣的人员的创新思想;
5.社联社团日常展示;
6.负责对社联社团每月所做大型以及精品活动的宣传展示;
7.在一定的条件下,承担对外联商家的有效宣传。
媒体部工作职能
媒体部主要通过文字和图画记录报道社联、社团的各大活动,是社联、社团借助校内外媒体宣传的平台,为社联、社团活动提供主持人才。主要工作职能如下:
1.文字组:日常新闻报道、专题制作、栏目策划、社团网编辑。
2.摄影组:社联、社团活动的拍照、摄像。
3.公关组:对社联重大活动召开新闻发布会;为社联、社团活动提供主持人;媒体公关。
思存工作室工作职能
工作室业务立足社团联合会,服务于整个团委系统各级机构和各学生组织。负责社联乃至整个团委系统的需要电脑技术参与制作的业务,主要包括共青团华中科技大学委员会及其下属各级机构和各学生组织的网站建设,各组织的电子信息处理和数据库开发,各组织在日常工作中所需的软件开发和各组织在各类活动中的数字传媒技术支持等。在技术支持的同时为社团、社联培养软件、网络等方面的技术人才。主要工作职能如下:
1.事务组:负责对外联络、日常事务性工作、工作室财务等工作;
接到项目后开始策划项目分工、人员安排、进程监督、项目总结;
日常协助工作室主任做好工作室建设工作(制度、人事、培训等)。
2.技术支持组:社联社团日常活动技术支持与指导,DV剪辑,Flash制作,电子杂志制作;
社团网专题活动宣传页面制作与内容维护、音响投影仪调试、技术问题解答。
3.技术研发组:新技术研发,软件设计,程序设计,网站网页制作;
社团社联网上办公功能的开发。
4.技术创业组:对外接收设计类、技术制作类项目,并由其他组协同组成项目小组进行项目制作。
演艺部工作职责
演艺部下设8支表演队,分为常务、社团、歌舞三个小组,其职能是打造有特色的社团精品节目,培养优秀的表演性团队,以表演队的专业化、系统化促进社团的进一步发展,丰实华中科技大学的文化艺术氛围。主要工作包括:
1.表演队日常排练、授课的组织、协调与管理;
2.以表演队及其他社团文艺资源为基础,进行各大型晚会的节目设计、编排、演出;
3.对表演队队员的选拔与淘汰,及其他人事调整进行监督管理;
4.表演队资料的收集与整理。
文艺事务部工作职责
文艺事务部致力于社团及社团联合会文艺发展,协调文艺事务,持续搜集并不断更新其他学生组织文艺信息,建立文艺信息档案,供表演队及各协会使用,达到社联拥有一支优秀的文艺表演队、并同时通过文艺中心表演队带动学校各协会发展的目的。主要工作职能如下:
1.常务组:
①文艺中心章程制度的制定修改以及各表演队、各次文艺中心协办主办活动的资料收集整理;
②文艺中心财务管理及各种经费使用管理,包括和团委文艺部经费的衔接部分;
③表演队训练场地管理及文艺中心三个部门和表演队会议管理;
④保持与表演队长的沟通联系,协助表演队管理。
2.对外交流组:
①对外联系,沟通其他文艺类相关学生组织,包括兄弟院校团体、本校各院系以及各社会文艺组织,注意收集建立有益资料档案;
②协助文艺中心大小活动的现场布置和文艺节目交流。
文艺活动策划部工作职能
文艺活动策划部培养专业的晚会类文艺活动的策划团队,负责社联及协会相关活动的策划、实施与监督。主要工作职能如下:
1.内务组:
①负责选取优秀的晚会个案,制作活动报告,整理相关档案。
②负责部门内部人事管理及干部培训。
2.外事组:
①了解可利用的演出资源,建立、更新节目库。
②掌握校内外相关活动的动态,争取学习研究的机会。
③了解各协会晚会类文艺活动的动向及信息。
3.策划团队:
宣传组:①宣传组根据活动规模性质,制定适宜得活动宣传策划;
②与社联有关部门配合,完成活动宣传;
现场组:①设计适合舞台及现场效果策划,提出现场布置及维持方案;
②维持现场的秩序,调动现场的气氛;
③考虑相关的突发情况并制定应急方案;
节目组:①广泛了解校内外可供利用的演出资源,根据活动规模性质预选节目;
②合理编排、衔接节目,制定活动策划的节目编排和备选方案;
③联系相关舞台效果公司,根据节目和现场要求搭配灯光等效果。
秘书部(同济校区)工作职责
1. 负责社团联合会章程的制定及修改;
2. 负责社团联合会内部财务的管理,对各协会财务进行监督及审核;
3. 社团联合会各类物品的购买及管理;
4. 社团联合会和各协会档案的管理;
5. 社团联合会各类会议的管理并负责会议记录;
6. 社团联合会日常值班的管理;
7. 负责社团联合会的办公室、活动室,以及其内相关公共设施的租借、管理工作;
8. 负责社团年度总体评优工作,并对社团联合会及社团进行个人评优。
外事信息部(同济校区)工作职责
1.加强与各企业间的联络,为社团联合会及各社团的优秀活动争取商业赞助;带领社团联合会及社团走进企业进行学习,交流;引导友好企业走入校园,为广大学生提供信息和公共服务;
2.加强与社团的联系,规范、引导社团外联,逐步培养社团的自主性。
宣传中心(同济校区)工作职责
1. 负责社联各活动的宣传策划。为活动设计、制作有效宣传方式的传单、海报、横幅和展板以及特色创意宣传物
信息中心主要是收集整合校内外的最新信息,为社团的发展以及主席团的决议提供最可
靠的信息以及最科学的信息分析,主要工作职能如下:
1.校际组:负责与武汉市各高校社团、社联的沟通联系;
2.公关组:负责联系沟通校内各大学生组织以及武汉市与学生社团发展有关的政府组织,社会团体,民间组织,寻求合作机会,获取有关社团发展的最新信息,为社团发展寻求更多的资源;
3.调研组:深入调研社团的发展情况,了解社团发展的需求,结合社团的需求为社团的发展提供资源和理论依据。
宣传部工作职责
1.宣传策划:
负责社联以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划,为活动设计、制作有效宣传方式的传单,海报,横幅和展板等,采用有效的方式开展宣传活动;
2.负责社团文化节的IC形象设计,以及制定社团在宣传中统一的宣传管理办法,以加大社团文化节的影响力,增加其文化内涵;
3.负责社联专用海报、请柬等系列物品的设计、制作,并负责社联专用海报,公共展板的借用,发放和收回;
4.负责培训的设计人员的专业技能和对宣传有兴趣的人员的创新思想;
5.社联社团日常展示;
6.负责对社联社团每月所做大型以及精品活动的宣传展示;
7.在一定的条件下,承担对外联商家的有效宣传。
媒体部工作职能
媒体部主要通过文字和图画记录报道社联、社团的各大活动,是社联、社团借助校内外媒体宣传的平台,为社联、社团活动提供主持人才。主要工作职能如下:
1.文字组:日常新闻报道、专题制作、栏目策划、社团网编辑。
2.摄影组:社联、社团活动的拍照、摄像。
3.公关组:对社联重大活动召开新闻发布会;为社联、社团活动提供主持人;媒体公关。
思存工作室工作职能
工作室业务立足社团联合会,服务于整个团委系统各级机构和各学生组织。负责社联乃至整个团委系统的需要电脑技术参与制作的业务,主要包括共青团华中科技大学委员会及其下属各级机构和各学生组织的网站建设,各组织的电子信息处理和数据库开发,各组织在日常工作中所需的软件开发和各组织在各类活动中的数字传媒技术支持等。在技术支持的同时为社团、社联培养软件、网络等方面的技术人才。主要工作职能如下:
1.事务组:负责对外联络、日常事务性工作、工作室财务等工作;
接到项目后开始策划项目分工、人员安排、进程监督、项目总结;
日常协助工作室主任做好工作室建设工作(制度、人事、培训等)。
2.技术支持组:社联社团日常活动技术支持与指导,DV剪辑,Flash制作,电子杂志制作;
社团网专题活动宣传页面制作与内容维护、音响投影仪调试、技术问题解答。
3.技术研发组:新技术研发,软件设计,程序设计,网站网页制作;
社团社联网上办公功能的开发。
4.技术创业组:对外接收设计类、技术制作类项目,并由其他组协同组成项目小组进行项目制作。
演艺部工作职责
演艺部下设8支表演队,分为常务、社团、歌舞三个小组,其职能是打造有特色的社团精品节目,培养优秀的表演性团队,以表演队的专业化、系统化促进社团的进一步发展,丰实华中科技大学的文化艺术氛围。主要工作包括:
1.表演队日常排练、授课的组织、协调与管理;
2.以表演队及其他社团文艺资源为基础,进行各大型晚会的节目设计、编排、演出;
3.对表演队队员的选拔与淘汰,及其他人事调整进行监督管理;
4.表演队资料的收集与整理。
文艺事务部工作职责
文艺事务部致力于社团及社团联合会文艺发展,协调文艺事务,持续搜集并不断更新其他学生组织文艺信息,建立文艺信息档案,供表演队及各协会使用,达到社联拥有一支优秀的文艺表演队、并同时通过文艺中心表演队带动学校各协会发展的目的。主要工作职能如下:
1.常务组:
①文艺中心章程制度的制定修改以及各表演队、各次文艺中心协办主办活动的资料收集整理;
②文艺中心财务管理及各种经费使用管理,包括和团委文艺部经费的衔接部分;
③表演队训练场地管理及文艺中心三个部门和表演队会议管理;
④保持与表演队长的沟通联系,协助表演队管理。
2.对外交流组:
①对外联系,沟通其他文艺类相关学生组织,包括兄弟院校团体、本校各院系以及各社会文艺组织,注意收集建立有益资料档案;
②协助文艺中心大小活动的现场布置和文艺节目交流。
文艺活动策划部工作职能
文艺活动策划部培养专业的晚会类文艺活动的策划团队,负责社联及协会相关活动的策划、实施与监督。主要工作职能如下:
1.内务组:
①负责选取优秀的晚会个案,制作活动报告,整理相关档案。
②负责部门内部人事管理及干部培训。
2.外事组:
①了解可利用的演出资源,建立、更新节目库。
②掌握校内外相关活动的动态,争取学习研究的机会。
③了解各协会晚会类文艺活动的动向及信息。
3.策划团队:
宣传组:①宣传组根据活动规模性质,制定适宜得活动宣传策划;
②与社联有关部门配合,完成活动宣传;
现场组:①设计适合舞台及现场效果策划,提出现场布置及维持方案;
②维持现场的秩序,调动现场的气氛;
③考虑相关的突发情况并制定应急方案;
节目组:①广泛了解校内外可供利用的演出资源,根据活动规模性质预选节目;
②合理编排、衔接节目,制定活动策划的节目编排和备选方案;
③联系相关舞台效果公司,根据节目和现场要求搭配灯光等效果。
秘书部(同济校区)工作职责
1. 负责社团联合会章程的制定及修改;
2. 负责社团联合会内部财务的管理,对各协会财务进行监督及审核;
3. 社团联合会各类物品的购买及管理;
4. 社团联合会和各协会档案的管理;
5. 社团联合会各类会议的管理并负责会议记录;
6. 社团联合会日常值班的管理;
7. 负责社团联合会的办公室、活动室,以及其内相关公共设施的租借、管理工作;
8. 负责社团年度总体评优工作,并对社团联合会及社团进行个人评优。
外事信息部(同济校区)工作职责
1.加强与各企业间的联络,为社团联合会及各社团的优秀活动争取商业赞助;带领社团联合会及社团走进企业进行学习,交流;引导友好企业走入校园,为广大学生提供信息和公共服务;
2.加强与社团的联系,规范、引导社团外联,逐步培养社团的自主性。
宣传中心(同济校区)工作职责
1. 负责社联各活动的宣传策划。为活动设计、制作有效宣传方式的传单、海报、横幅和展板以及特色创意宣传物
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