广西财经学院市场营销协会
广西财经学院市场营销协会
广西财经学院市场营销协会是直属于院团委领导下的一个学生社团,成立于2004年11月,由原广西商专市场营销协会与原广西财专市场营销协会合并而成。我协会以“为最广大的同学创造最有效的学习机会”为宗旨,以“同学成长成材的基地,企业选聘人才的窗口”为定位,以“我们一直在努力”为口号。在协会成员的不懈努力下,在上级领导的亲切关怀和广大同学的鼎立支持下,协会得到了飞速的发展,公司运营机制逐渐成熟,理论+实践培训模式不断完善。协会在院内外的各类活动中都取得了比较优异的成绩,成功举办了一系列的活动,这其中包括:“心相印”杯推销小品大赛、暑期“三下乡”活动、广西风采市场调研、广西财经学院广告设计大赛、情系贫困大学生系列活动、营销新理念系列知识讲座等等。校内外的美誉度得到了很大的提升,连续两年被评为广西财经学院“优秀社团”,成为驻邕高校当中影响力最大的营销类学生团体。我们期待,同时也有自信,可以跻身于我区的高校优秀社团行列,在今后的发展中,我们团队也一定能得到更大的发展。
组织建设篇
回顾刚刚过去的2006年,我协会在社团的组织建设中,不断地完善协会基本制度。在遵循学院的《学生管理办法》基础上,依据实际情况对原有章程进行了适当的修改,出台了新的《广西财经学院市场营销协会章程》。
《章程》规定协会的最高权力机构为全员大会,其主要职能为:明确协会的工作方针、任务、目标;审议理事会的工作报告和财务报告;审议协会章程的修订;选举、罢免理事会成员;审议理事会对下届代理理事的提名;决定其他重大事项。全员大会每月召开一次,需临时召开的由理事会讨论决定。
理事会是全员大会的执行机构,负责协会日常工作的开展,其主要职能为:执行全员大会决议;选举和罢免会长、副会长和秘书长;向全员大会提名下届理事会的代理理事;向全员大会报告工作和财务状况;决定各部门的设立、废除、变更;讨论、决策、监督协会的各种活动;领导本协会各部门开展工作;决定会员的吸纳或除名;制定内部管理制度;决定其他重大制度。理事会每星期召开一次,特殊情况由秘书长召集各理事临时召开。
理事会设会长一名,副会长两名,其主要职能为:临时决定权;检查全员大会,理事会决议的落实情况;代表协会签署有关重要文件。
理事会是我协会的旗帜,是协会的方向引导着,因此,在理事会成员的选拔上,我们秉承德先贤后的作风,在不影响学习的情况下,选拔一些思想上进、作风端正、虚心好学、生活俭朴的同学作为发展对象。在现任理事会中,有多名同学曾获得院级奖学金、广州奖学金;积极向党组织靠拢,多名同学成为入党积极分子,良好的精神风貌成为新学员学习的榜样。
协会设六部一处,部门职能为:
秘书处:主要担负各部门之间的沟通与协调,并负责日常事务的处理、会议的主持、工作的考勤和执行理事会决定;
财务部:主要从事各项财务的管理,编制协会的财务预算与报表,监督财务收支情况;
公关部:对各个部门进行公关礼仪、主持等培训,策划文艺演出和礼仪活动,与校内外兄弟社团进行联谊活动;
信息部:负责协会内外部信息的收集、分析与传播,协会网站的维护与管理,研究协会发展理论,完善协会内部文化,组织会员进行市场调研;
外联部:负责协会各项活动经费的筹措,培养会员敏锐的市场洞察力、前沿的营销理念、出色的策划能力和有效的执行力;
广宣部:全面负责协会的宣传工作,为商家设计制作广告,收集研究各类创意广告,电脑图文制作,承接广告各种项目;
实训部:提供与营销相关的社会实践岗位,培训营销技巧,培训策划能力,提高执行能力,是协会与公司联系的纽带。
在每项活动开展之前,理事会召开会议,通过集体讨论或表决,作出比较全面细致的筹备,并将之转化为活动计划方案(分纸板和电子版),打印并分发到各个部门,进而把工作责任落实到部门负责人。活动结束以后,理事会召开会议,对活动进行总结,并由秘书处和信息部对总结进行编辑,存档(分纸板和电子版)。
《广西财经学院市场营销协会财务制度》是协会财务管理的最高准则,以“花最少的钱,办最多的事”为目标,以“把钱用在刀刃上”为原则,严格了财务管理,规范了财务制度,明确了部门内主管、总会计、总出纳人员职责分工。每逢月末,财务主管须向理事会公布资金收支情况,每次大型活动后须及时向所有会员公布此次活动费用开支情况,保证协会理事会对资金流动进行严格的监控,严防协会资产的不明流失。
为规范协会成员参与协会活动的准则,协会出台了《广西财经学院市场营销协会数字化管理细则》(分理事会版和会员版),严格规范协会的日常工作,包括日常纪律、工作开展、思想教育、会员培训、对上至会长,下至会员都提出了非常高的要求。对于违反细则的,将视情节轻重,给予相应的处分。对于表现优秀,贡献突出的理事及会员,将给予相应的奖励,并在全员大会上给予表彰,颁发证书。
同时,为规范协会的校园招聘工作,确保招聘活动的公正和公开,协会专门拟订了《广西财经学院市场营销协会招聘管理细则》,作为协会开展招聘工作期间的指导依据。
为切实开展营销理论知识的学习和拓展,我协会在成立之初就聘请了有“中国十大营销泰斗之一”称号、中国高校市场学研究会和中国市场学会常务理事、我院教授、博导马世俊老师作为协会的顾问。课余时间,协会经常邀请马教授对会员进行营销知识的讲座,极大的提高了会员的营销知识,丰富了协会的理论氛围,鼓励会员们对理论与实践的结合进行更深层次的钻研。
作为广西财经学院最大的学生社团,我们的定位非常明确而清晰:紧跟学院的发展步伐,在校内帮助广大同学提高营销理论,在校外与企业合作,为广大同学提供更多的社会实践机会,成为我院同学与社会联系的纽带。在院团委的指导下,我协会组织的活动不断推陈出新,目前,协会的主要活动范围包括:
1. 院内营销知识的普及与传播,举办各类讲座、演讲、报告会;
2. 品牌校园行系列活动,包括:设点宣传、校园促销、信息发布、广告宣传等,活动的策划与实施;
3. 贯行“走出去”战略,与各大知名企业合作,在节假日、周末为广大同学提供社会实践机会;
4. 代表各企业招聘管理与培训业务员、促销员、礼仪人员;
5. 邀请营销界的专家学者、成功人士进行各类营销培训;
6. 组织会员参观知名企业生产基地并进行联谊;
7. 进行市场调查活动;
为顺应学生社团在社会中的发展趋势,加强协会的对外宣传工作,我协会培养了一支优秀的宣传队伍,并通过与兄弟社团的友好合作,于2006年开通了协会网站,成为学院内首个拥有独立域名与空间的学生社团。网站上发布有协会的新闻动态、会员在参与社会实践后的心得体会、文学作品、活动图片等等。还设有BBS和QQ群,供协会内外对营销行业有兴趣的朋友进行交流。同时,我协会还加强与众多媒体的合作,《南国早报》、《广西财经学院报》、《大学风行周刊》、时空网,空谷网等媒体都对我协会的活动与发展状况进行过深入报到。如今,一个比较完善的宣传平台已经构建完毕,它的效用也正一步一步的发挥出来,协会的影响力也因此得到逐渐的提高。
品牌活动篇
在06年的工作中,我协会紧紧跟随学院的发展步伐,从“实践为主”逐渐向本科生的“以理论研究为主,理论与实践相结合” 发展模式转变。在保持原有品牌活动的基础上,不断提高理论知识的熏陶,组织了一系列极具特色的活动。
清明节期间,我协会组织了三十多名会员前往烈士陵园进行爱国主义的教育活动。在纪念碑前,会员们奉上鲜花,举手宣誓,将在自己的岗位上全心投入,为伟大祖国的繁荣昌盛,为中华民族的伟大复兴,奉献出自己更多的力量。
四月份,我协会积极响应学院号召,组织参与了广西财经学院第二届科技文化艺术节。在此期间举办的艺术节商
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