行政前台---北京
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报、绿植,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责公司办公用品的采购、入库、保管和发放;
7、负责管理公司办公环境和管理公共物品;
8、负责各级主管交办出差安排订票、酒店等各项工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
2、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,以及语言表达能力 ;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备;
4、形象气质佳。
5、请附最近生活照片一张,谢谢。